生鮮配送公司的財務結算,一直是比較復雜的。由于生鮮配送需要處理的賬目較多,需要對應收款進行統(tǒng)計、核算成本、分析財務狀況。傳統(tǒng)的財務結算流程效率低,需要進行優(yōu)化,才能提高效率。生鮮配送公司財務結算流程,到底有多復雜?應該如何優(yōu)化?具體如何操作?
做好日常記錄
進行財務結算,首先就是要對日常憑證進行審核,確保每一筆支出收入都有據可尋。生鮮配送采購、配送的數量非常大,一個月積攢下來的憑證肯定不少,如果月末進行財務結算,對這些憑證進行記錄、審核,工作量非常大。要提高效率,就需要財務人員在日常做好憑證的記錄。不要覺得憑證記錄是一件小事情,如果做不好,就會嚴重影響財務結算。
處理好各種賬目
財務日常做好憑證的的記錄,到了月底就要進行財務結算。一般生鮮配送客戶都是周結、半月結、月結等。到了月底,如果客戶還沒有回款,財務就要進行催收。同時對公司內部的各項收支進行統(tǒng)計,對各種財務單據分類進行結算。在生鮮配送的過程中,很容易出現大量生鮮損耗,必須做好成本核算。各種收支分類結算,有助于快速完成財務結算流程。
智能系統(tǒng)的幫助
生鮮配送公司財務結算流程如何優(yōu)化?可以將生鮮配送系統(tǒng)與財務軟件系統(tǒng)進行對接,這樣財務結算更加方便。生鮮采購、訂單處理都需要配送系統(tǒng)的幫助,能有效提高配送效率。將配送系統(tǒng)中的各項數據,傳輸到財務軟件系統(tǒng)之后,就能節(jié)省錄入數據的人力成本。配送公司選擇好配送系統(tǒng)和財務軟件系統(tǒng),做好二者數據對接,每個月定期進行財務結算非常方便。
對財務人員進行培訓
要優(yōu)化財務結算流程,就必須對財務人員進行培訓,提高專業(yè)能力。生鮮配送的財務結算面臨很多問題,如生鮮損耗大,客戶回款難等。對于這些問題該如何處理,考驗著財務人員的能力。生鮮配送公司財務在招聘時,要選擇有豐富工作經驗的人員,熟悉財務結算流程。定期進行培訓,了解行業(yè)發(fā)展趨勢,對于財務結算的各種問題能熟練解決。
由于存在生鮮損耗大,各種單據多,客戶回款難等問題,生鮮配送公司財務結算流程比較復雜,很多問題不好解決。如何進行優(yōu)化,就考驗財務人員的能力。日常憑證做好記錄,分類處理各種賬目,簡化各個流程。很多配送公司都開始使用觀麥生鮮配送軟件系統(tǒng),財務結算更加方便快捷,很好地解決了這一難題。