A司機每天送貨閑逛,明明可以按時提前送到貨,在路上閑逛,停車吃早餐等,心想遲到幾分鐘無所謂,最后配送超時,導致客戶對公司的印象很差。
服務不好,客戶流失;配送超時,客戶慢慢對你失去信任;沒有合理設置配送路線,導致油費高,配送效率低下……面對客戶投訴沒有及時去解決,因為一個配送車隊管理的問題,導致客戶對你的公司積累了很多負面評價,不僅對公司形象不好,沒有回頭客,在業界評價也不好。
這無疑是配送公司最害怕的事情,配送公司講的就是一個“送”字。
大部分配送公司都選擇外包的車隊,那么如何去管理外包車隊?怎么解決車隊有無偷懶的問題……
一個優秀的配送公司,他會有一套管理車隊的方法,而想要管理好一個配送車隊,首先就要明確司機的職責是什么。
一、一個配送司機需要做什么
送貨司機崗位職責:
負責將揀配好的商品裝車送到門店,對送貨的及時性和準確性負責,對送貨造成的商品破損及丟失負責,負責和門店交接商品件數、冰箱商品。負責將門店退回的周轉箱、商品運送回配送中心并及時、準確和退庫驗收員交接。
這里明確司機的職責只是其中一部分,更重要的是怎么去管理好一個配送公司的車隊。
生鮮配送到出貨階段主要是裝車和配送兩個部分,最常見的物流配送模式有三種:
1、生鮮配送企業自己購買車輛進行物流配送;
2、生鮮配送企業聘用的司機自帶配送車輛;
3、生鮮配送企業把配送任務交接給第三方配送公司,比如貨拉拉。
同時車輛的維護、檢查也是準備工作的一部分。
二、車輛怎么去維護
定期檢查配送車輛
1、清除發電機內部灰塵臟物,檢查換向器和電刷的工作情況;
2、調整風扇皮帶的松緊程度;
3、清洗并檢查蓄電池,消除電極接頭的氧化物,接好電瓶線后,在接頭部分涂上;
4、輪胎換位;
5、檢查變速器和后橋通氣孔是否堵塞。
像一些外包車輛的管理,我們就需要另外注意了。
外包車輛將以車主簽字的方式管理,外租車輛負責人必須在車輛使用登記表上寫清乘車路線和公里數,以及用車事由,負責人每周報銷時將車輛使用登記表作為附件,交予財務部門審核。
裝車基本原則:上輕下重,上小下大,上虛下實遇到堵車、路況可以在群里通知一聲。路況是配送司機一個很敏感的點,出了什么問題,反饋一定要迅速及時,不能拖沓。
線路規劃不明、商戶定位不清,比如有些商戶直線距離很近,實際可通車線路卻很遠,都有可能導致司機多繞路或者走錯路。
選取配送路線時,需要提前考慮各個客戶配送的先后順序,具體位置、交通情況、路程遠近等。如果只是依靠人工進行推斷和選取,很容易會遺漏一些線路,導致規劃不夠合理、位置定位不清,造成延遲配送,影響了配送的效率。
可以依靠系統的幫助,例如觀麥系統可以幫你排線、調度管理、提高司機集貨的效率等功能。
除了線路的規劃,在裝車中,倉庫與司機單據交接要做以下幾個點:
1、貨物數量確認。這是最基本的確認,首先要確認車上裝了多少件貨,裝了什么貨。
2、貨物外包裝物確認。外包裝的確認也是重點,因為是生鮮行業,商品運輸中會有損耗,所以外包裝是否污染,是否有破損都應該作為日常檢查項目。
3、單據數量的確認。快消品的包裝形式有很多,也有商品自身的包裝為單位出貨,也有拆零單位出貨,這樣就肯定會有諸多標準容器,例如周轉筐等器具,所以單據的數量不僅僅包括商品自身的單據,也有包裝物的單據,也有整部車輛的整體單據。這些單據中有的是線路司機自己要確認的,有的是需要跟店鋪做好簽字交接的憑證。
司機把貨物送客戶后,對應的售后也要做好。這個點是非常重要的,因為司機是最直接對客戶的群體,所以這個環節我們得重視起來。
三、售后服務
1、溝通方式
出車前就要跟相關客戶溝通好大約到達時間,便于對方提前準備空間、人力、物力等,避免出現無謂等待,造成時間浪費,大家不要認為這個動作是可有可無的行為,物流配送中司機節點在整個物流過程中起的作用至關重要,因為他要直接面對我們的客戶群體,可以說有什么樣的司機隊伍就會得到什么樣的客戶評價,這是提高配送效率最直接的辦法,很多司機在配送過程中忽視了這點常識,往往造成了整個配送過程的滯后,大大降低了配送效率,長此以往,從深層次的來講,會給整個物流中心的聲譽帶來不良影響。
2、服務態度
不管做什么事,都要一種謙和的態度,從現狀來看,配送司機隊伍普遍文化較低,所以司機整體素質有待提高這是不爭的現實,服務態度是一個司機整體素養的體現,包括了如何靈活溝通、是否為客戶著想、說話語氣、耐心不耐心、是否野蠻裝卸等方面。企業可以從這幾方面去培訓司機。
而且司機是每天直接和客戶打交道的人,最為熟悉客戶的需求,像這些客戶的反饋,要及時向上級反饋并改進。利用司機去完善我們的服務、開拓客戶。
在這一點上威海燁麒供應鏈有限公司就做的比較好,司機每天去配送的路上,會讓他們在周圍打聽哪些需要配送食材的,也算是開拓客戶的一種方式。
任何企業想要管理好員工,讓他們把工作做好,獎勵和懲罰是必不可少的。
四、激勵司機
考核內容:送貨司機和送貨員的工作內容量化的部分較少,并且都是統計出來的工作量,在系統里很難進行數據提取,其主要就是每天送貨的門店數量,送貨商品的件數作為量化考核的內容。如果以送貨件數進行考核,因每次的件數是不固定的,所以一般都按照每件定值的金額作為績效獎金,也就是每月送貨總件數乘以單件獎勵金額作為績效獎金。
另外,就是按照送貨門店數進行獎勵,鼓勵司機和送貨員多送店數,提高送貨效率。
計算公式:
1、按件數考核:1+(實際送貨件數-基本送貨件數)/基本送貨件數
2、按門店數考核:效益工資=送貨門店數*獎勵金額/每店
外包車輛因在運輸途中,如出現刻意的繞道或無故停留拖延時間者,經發現屬實或舉報屬實者,第一次處罰款200元,第二次處罰款400元,以此類推。(獎勵舉報者100元/次)外包車輛在該車出現故障時,需提前向自己負責運輸項目的負責人,或車輛調度管理者匯報。
無論哪種考核方案,其目的就是鼓勵多勞多得,提升員工工作激情,可以采取階梯式獎勵。
比如某公司配送司機基礎工作量是10噸/天,8~10噸內獎勵x元,10~12噸內獎勵x元,12品項以上獎勵x元。最初員工的工資差距拉得很大,但經過一段時間考核,員工積極性明顯增高,整體工作效率明顯提升,員工的工資差距也在縮小。現在不僅工作時間明顯縮短,還能進行減員增效,整體管理向良性循環發展。
因此,一個良好的考核方案,對企業的發展能起到很關鍵的作用,這就如同一個國家的政策一樣,推行一個好的政策,會國泰民安、國富民強。