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績效考核的坑,多少配送公司跳進去了?

2020-07-22 11:20:00

配送企業(yè)經(jīng)營的核心過程是,從市場上拿到訂單,通過公司各部門的協(xié)作,將采購、倉庫、分揀、物流等一些列經(jīng)營活動,以不同類型的管理方式,最后將產(chǎn)品和服務(wù)交付到客戶手中,然后獲取合理的利潤。每一個環(huán)節(jié)做的不好,可能都會導致利潤下滑。那么在各部門銜接配合時,科學的績效管理,能激勵大家相互協(xié)作,實現(xiàn)公司共同的經(jīng)營目標。在保障公司利益最大化的同時,個人的努力和貢獻也能清晰的量化。只不過配送企業(yè)在設(shè)定績效考核時,過程還是存在很多問題,接下來我們歸納下,設(shè)定績效考核時主要會踩哪些坑呢?

績效考核的坑,多少配送公司跳進去了?

一、設(shè)定績效考核常踩的坑

1、生搬硬套

拿到其他公司的績效考核表后,直接在自己的公司進行套用,每個企業(yè)的管理水平不一樣,對方的考核指標,可能是修改優(yōu)化了無數(shù)個版本才成型的,另外不同的企業(yè)經(jīng)營的重點也不一樣,你作為初創(chuàng)企業(yè),前期的增長是最重要的,這時候要的是靈活和業(yè)務(wù)團隊的激勵,對方是成熟企業(yè),可能看重的是流程制度,這時候直接套用會適得其反。

2、指標太多

多數(shù)企業(yè)還是希望,盡可能量化員工各方面的工作成績,畢竟企業(yè)花錢請你過來干活,至少要清楚錢花在哪里,值不值得。上學時考試成績好,說明這個人聰明有前途。反之可能就是老師、家長眼中的熊孩子。工作后工資收入高,說明這個人混的比較成功。上面兩種情況可能太過絕對,不過這兩把尺子是有一定的說服力的,這就是核心指標。考核指標太多就相當于沒有考核,反而會增加管理的成本,讓員工怨聲載道。

3、量化不夠

指標不夠清晰具體,你去考核員工努力,一個加班到10點,另一個到8點,不能說10點的就比8點的努力,因為加班到10點的,可能是中途玩手機耽誤了工作。所以這個量化的指標能夠把絕大多數(shù)的情況都考慮進來,并且能區(qū)分出不同的程度,才能起到激勵的作用。

4、反復調(diào)整

考核指標朝令夕改,沒有達到預(yù)期的效果就調(diào)整,反對的聲音多了就調(diào)整,換了新的HR負責人就調(diào)整,企業(yè)每一任新HR上任后,會推行一套新的績效考核標準,并把之前的批評的一無是處,以體現(xiàn)自己的高明。這些反復的調(diào)整會大大增加管理的成本,還會削弱員工的忠誠度,最終反而還不如不做績效考核。

5、考核困難

考核指標數(shù)據(jù)收取困難,每一類考核數(shù)據(jù)都需要反復催繳,中途還耗時耗力易出錯,數(shù)據(jù)的滯后性又比較嚴重,對于現(xiàn)場的及時管理干預(yù),最終也失去了意義。考核的效果沒體現(xiàn),導致員工把大量時間,花費在了數(shù)據(jù)的匯報和收集上,揀了芝麻丟了西瓜。

6、結(jié)果運用

考核結(jié)果出來了,卻不知道怎么去運營,該發(fā)多少獎金,多長時間發(fā)一次,是一次性發(fā)還是發(fā)一次,是按照階梯發(fā)還是按照系數(shù)發(fā),獎勵了大家覺得不公平怎么處理。這里涉及的就是績效和薪酬的關(guān)系了,這在績效管理里面是一個核心的板塊。

科學的績效考核,能判定工作是否認真,認真了應(yīng)該發(fā)多少錢,不好的應(yīng)該如何去改善。績效考核能帶來更合理的報酬,帶給員工更快的進步(知道對比的差距在哪里并改進),還能找出影響的外部因素并改掉(工作環(huán)境),利于新老員工長遠的發(fā)展。那么我們看下績效考核設(shè)計的思路和步驟是什么樣的?

二、績效考核設(shè)計的思路和流程?

1、梳理出崗位說明書

只有清晰的梳理出崗位說明書,才能明確不同部門、不同角色的工作職責,在崗位說明書里面可以填補遺漏的工作細節(jié),也能簡化重疊的工作,做到事事有人干,人人有事干。再根據(jù)崗位說明書里要求的工作,找出4-5個最核心的事情,對這些事情上設(shè)定做好的標準,并設(shè)定該標準對應(yīng)的考核,所以崗位說明書是設(shè)計績效的前提。

2、績效標準要明確

設(shè)計清晰明確可量化的考核標準,并且滿足S(清晰具體)M(可衡量)A(可實現(xiàn))R(有相關(guān)性)T(有時間限制)原則,最好是簡單到剛來的新人一看就知道做好的標準,其他部門也清楚怎么去協(xié)助。比如配送公司采購崗位要求把控品質(zhì)和降低采購成本,這就是很模糊的概念,因為每個配送公司都會在這個方面要求,成本具體降低多少,品控的損耗降到多少?

3、進行績效的持續(xù)反饋

做+好(反饋) =繼續(xù)做(正強化、正反饋)

做+不好(反饋)=不繼續(xù)做(比如隨地吐痰)

不做+好(反饋)=不做了(坐享其成)

不做+不好(反饋)=只好做(被威脅,負反饋)

做+沒反應(yīng)(反饋)=可做可不做(消失溶解,慢慢不做了)

不做+沒反應(yīng)(反饋)=可做可不做(不會沒事找事)

所以績效反饋是提升績效的核心部分。

4、績效結(jié)果要有層次

績效結(jié)果要讓員工拉開層次,讓員工知道最好和最差的區(qū)別在哪里,這也是很多企業(yè)在變革時,會淘汰部分員工的原因,績效最好的頭部和最差尾部成績呈現(xiàn)后,絕大部分的中間者就知道,我是選擇去實現(xiàn)更高的收入,還是被淘汰出局。不然做的最好的和最差的,收入上的差別就百十來塊,沒有人有動力做好事情的。清楚績效考核設(shè)計的思路和步驟后,比較適用的績效考核的方式有哪些呢?

三、常用的績效考核方式

1、目標管理

適合業(yè)務(wù)團隊,結(jié)果容易清晰量化,過程基本完全自主,在拿到績效的過程中和其他部門銜接的程度較低,后續(xù)的采購和配送是屬于交付,能把控幾乎所有過程的部門用管理管理考核是最直接的,效果也會好很多。

2、短板管理

找到工作中的短板,對短板進行集中資源的突破。不斷尋找,不斷解決。短板管理是績效管理的一個重要手段,短板管理要不斷去追問導致問題產(chǎn)生的本質(zhì)原因是什么,短板管理可以通過連續(xù)追問多個為什么找出問題的本質(zhì)。企業(yè)的短板是會隨著發(fā)展不斷變化的,所以企業(yè)績效長期沒有調(diào)整就是錯誤的,應(yīng)該針對瓶頸進行績效的調(diào)整,不斷地找出短板,解決短板是提升績效的核心環(huán)節(jié)。

3、態(tài)度考核(文化價值觀)

量化考核太多,不涉及的部分就沒人愿意去做。核心的解決方法就是在態(tài)度上進考核。工作態(tài)度也是產(chǎn)生良好績效基礎(chǔ),每個企業(yè)要求的態(tài)度(價值觀)標準也不一樣,最好是公司核心管理層討論出來的。不同的人員和不同的層級,要求的指標和標準也不同,比如中層跨團隊協(xié)作就很重要,高層戰(zhàn)略眼光胸懷就很重要。然后用關(guān)鍵事件法來進行衡量是否達標。比如敬業(yè)度考核,抓到上班刷抖音,那么這一條考核就不達標。

4、主基二元考核

主要績效和基本績效按照不同的權(quán)重考核,可以刺激顯性業(yè)績不斷提升,利于打造企業(yè)的工匠精神以及組織能力,將主要績效納入目標管理的范疇,像銷售人員的業(yè)績完成情況,分揀人員的分揀重量或數(shù)量,基礎(chǔ)績效部分采用紅黃綠三色管理。綠色達標,黃色預(yù)警,紅色警告。還是拿銷售舉例,在完成業(yè)績的同時,你要保證利潤合理,服務(wù)品質(zhì)保證(可以帶來轉(zhuǎn)介紹),這樣可以通過基本績效促進主要績效,既能分清主次也能簡化考核。

5、考核與薪酬

在這里分享一種配送企業(yè)比較適用的考核方法,每個月的工資與考核不直接掛鉤(注意是不直接而不是不掛鉤),將績效工資固定等級(便于核算),每季度或半年調(diào)整一次。績效工資設(shè)定成A/B/C/D四個等級,按照季度大家總的評分進行排名,將排名和績效等級工資進行掛鉤。有時間跨度,可以減弱員工將績效換算成工資的想法,使績效考核真正做到評價工作的目的,而不是只看收入。

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