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觀麥花近兩年時間,實現從“客戶服務”到“客戶成功”的蛻變

2018-08-07 14:10:00

摘要:企業要成功,客戶必須先成功。觀麥從2016年10月開始正式發力SaaS業務,服務的客戶數量直線上揚,面對客戶多樣化的需求,觀麥組建了客戶成功團隊,意在打造一支產品+服務的專業團隊,結合客戶所在的生鮮行業,挖掘更多具備生鮮行業屬性的產品價值,幫助客戶取得成功,同時提高客戶對觀麥SaaS服務的滿意度。

客戶成功的由來

SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱,隨著互聯網技術的發展和應用軟件的成熟,在21世紀開始興起的一種完全創新的軟件應用模式。它是一種通過Internet提供軟件的模式,客戶可以根據自己實際需求,通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務,按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用,并通過互聯網獲得廠商提供的服務。

2015年被公認為SaaS行業的“元年”,整個行業都受到資本和媒體的大力追捧。經過幾年時間的高歌猛進,SaaS行業已經在多個領域迎來了“增長黑客”式的大爆發。隨著SaaS的爆發,“客戶成功”的理念也越來越深入人心。

觀麥花近兩年時間,實現從“客戶服務”到“客戶成功”的蛻變

客戶成功(Customer Success)這詞是個舶來品,是全球最大的SaaS企業——Salesforce公司將“客戶成功”一詞推入人們的視線。Salesforce的CEO馬克·貝尼奧夫說過,“對于Salesforce來說,沒有比客戶成功更重要的了。”客戶通過與公司的互動,客戶的需求被滿足,即客戶成功。

觀麥客戶成功團隊從0到1

觀麥從2016年10月開始正式發力SaaS業務,服務的客戶數量直線上揚,面對客戶多樣化的需求,觀麥組建了客戶成功團隊,意在打造一支產品+服務的專業團隊,結合客戶所在的生鮮行業,挖掘更多具備生鮮行業屬性的產品價值,幫助客戶取得成功,同時提高客戶對觀麥SaaS服務的滿意度。

在客戶成功這個概念引進國內之前,我們習慣地把商品出售以后所提供的各種服務活動稱之為“售后服務”。售后服務是一個比較籠統的詞,適用于任何行業。其實售后服務可以分為三個階段:客戶服務、客戶支持和客戶成功。

客戶服務簡稱“客服”,大家對客服都比較熟悉,幾乎每家公司都有的崗位。狹義客服指的是被動解決客戶問題,例如電話、在線、工單、論壇等。廣義客服指的是整個售后模塊,不管是被動還是主動,客戶付費之后的所有服務都叫客服。

起初,觀麥的售后服務團隊提供的更多的是被動式服務,即客戶主動提出問題,服務團隊快速響應并解決問題,那么被動式服務僅僅停留在客戶服務階段。

隨著客戶體量不斷增加,被動式服務響應不及時,服務不徹底等問題會逐漸暴露。同時,由于客戶之間的差異化特征,客戶需求也會呈現多樣性,被動式服務模式對服務團隊的要求越來越高,一個懂得行業,熟悉產品,善于站在客戶角度挖掘產品價值的服務團隊才有助于客戶成功。

人才是客戶成功的關鍵

公司意識到服務想要實現“客戶成功”的終極目標,“人”才是關鍵,為了滿足需求,觀麥開始組建CSM(客戶成功經理)團隊。

觀麥客戶成功中心負責人凌霞說到,“組建客戶成功團隊很難,SaaS這個行業比較新,特別是在生鮮配送行業這樣的細分領域,對口的人才簡直是少之又少,所有的人才都得自己從頭開始培養,一個合格的人才,培養周期最少半年,所以在這方面,公司花費了大量的人力、物力。”

觀麥SaaS系統面向的客戶群體是所有生鮮配送企業,這樣就意味著觀麥的客戶結構是生鮮配送行業大、中、小的企業都有,不同的企業背景,需求也不一樣。面對這樣的情況,服務人員需要有全面的產品專業度,對生鮮配送業務模式都需要有一定的了解。

行業人才的缺口以及CSM(客戶成功經理)團隊高標準的要求,讓觀麥CSM(客戶成功經理)團隊組建困難重重。但俗話說辦法總比困難多,經過近兩年的沉淀,觀麥售后服務團隊實現了從客戶服務到客戶成功的蛻變。

目前整個客戶成功中心團隊人數在20人+,完全可以支撐觀麥目前服務的客戶群,但隨著觀麥服務客戶數量不斷增加,客戶成功中心還是需要不斷的培養補給人才,才能跟上公司發展的腳步。

服務體系全面建立,CSM服務完善之路

與客戶共同成長的CSM(客戶成功經理)團隊,根據不同的客戶需求和市場變化,逐步建立滿足客戶需求的服務體系。

客戶服務是客戶成功必不可少的部分,觀麥為每位客戶提供專屬服務團隊。每位客戶分類專屬實施工程師1名,技術支持1名,工作時間極速響應,非工作時間輪值,為客戶系統良好運行保駕護航。當客戶遇到緊急情況,為了幫助客戶更快地解決遇到的問題,觀麥在客戶服務方面做了全面升級優化。

1、7*24小時的400客服熱線

由專業的技術支持工程師提供專業的人工服務,負責疑難問題解答,故障處理。

2、觀麥系統在線客服

觀麥SaaS系統后臺直接提供在線解答,客戶在使用觀麥系統時遇到任何問題,都可以直接在系統后臺聯系技術支持工程師,幫助客戶快速準確解答問題。

3、觀麥微信公眾號在線客服

通過觀麥微信公眾號,點擊售后服務,即可聯系專業的技術支持工程師,提供專業的人工服務。

4、遠程協助

利用專業遠程工具提供遠程協助,幫助客戶查找問題,調試并解決故障。

5、1對1上門服務

資深實施工程師1對1上門服務,全流程跟蹤培訓,手把手教學,面對面解答。

服務體系的建立需要時間沉淀,CSM(客戶成功經理)團隊不斷摸索,從細微處著手,優化服務。除了提供全面貼心的客戶服務,還從以下兩個模塊,幫助客戶成功。

1、顧問式服務

主動提供生鮮配送行業咨詢建議:公司崗位分配、人員權限、場地規劃、操作流程、人員KPI考核、管理制度等方方面面提供專業的咨詢建議。客戶可通過觀麥系統后臺運營數據優化人員考核制度。除此之外,還為客戶提供最新的行業資訊,讓客戶可以實時掌握生鮮配送行業動向,及時調整企業運營方向。

2、回訪制度

線上主動定期回訪客戶系統使用情況,幫助客戶解決問題。當實施工程師在外實施時,會主動回訪當地老客戶。研發工程師、產品經理會不定期與實施工程師一同回訪老客戶,深入了解客戶需求,不斷優化系統。

客戶成功是觀麥與客戶合作共贏的過程,是從與客戶接觸就開始的長期旅途。客戶提出問題或建議,促進了產品的升級,觀麥員工主動提供服務為客戶帶來價值,從而獲得客戶的信任。客戶因為信任會持續與公司保持良好的合作,如此良性循環才是客戶成功旅途最美的風景。

企業要成功,客戶必須先成功。“以客戶為中心,幫助客戶成功”不是客戶線、不是解決方案、不是售后服務等個別部門、個別人的事情,而是觀麥全體員工的核心價值。

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