生鮮配送行業(yè)發(fā)展正成為如今各行業(yè)中的熱門,疫情期間更是取得了驚人的發(fā)展。 生鮮配送的程序較為繁瑣。 尤其是分揀環(huán)節(jié),關(guān)系到生鮮產(chǎn)品的品質(zhì),也是各配送公司非常重視的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在分揀過程中,如何提高效率,確保利潤,分揀方式起到了決定性作用,那么生鮮配送行業(yè)有哪些分揀方式,有哪些特點值得我們借鑒呢?
本文提到的這家企業(yè),商超客戶占據(jù)85%的客戶類型。為商超客戶提供全品類的配送業(yè)務(wù),目前以蔬菜配送為主。
特別的是,從50萬到超500萬月營業(yè)額,近10倍的業(yè)績增長,在分揀上卻只增加了1名員工。
現(xiàn)在有8名分揀工,平均每名員工每天會分揀3噸蔬菜,如此可觀的業(yè)務(wù)量背后,出錯率卻幾近為0,客戶投訴情況更是消聲滅跡。
對此,這家生鮮企業(yè)管理者丁總表示:要學(xué)會用聰明的辦法做事。
說到分揀,一般會分為:填、錄、算、打、投。
分別是填寫稱重數(shù)據(jù),將實際稱重錄入表格,核算訂單價格,打印發(fā)貨單及投入對應(yīng)蔬菜筐。
為了提高分揀人效,也為了提高員工的工作體驗,丁總引進(jìn)了新的管理方法及工具。
過往丁總和行業(yè)大部分中小生鮮企業(yè)一樣,都是由接單員抄錄客戶訂單后,在分揀現(xiàn)場分配訂單。
這就會出現(xiàn)一大堆分揀工圍在一起,聽到自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)后再去分揀的畫面,如果有人的負(fù)責(zé)客戶量在2個以上,還會反反復(fù)復(fù)的進(jìn)行詢問和確認(rèn)。
現(xiàn)在他將倉庫區(qū)進(jìn)行了科學(xué)劃分,目前根據(jù)業(yè)務(wù)需求,暫分為存放區(qū)、分揀區(qū)及投框區(qū)。
分揀區(qū)可實現(xiàn)貨物品質(zhì)分級的需求,投框區(qū)則按客戶區(qū)域和司機路線進(jìn)行劃分。
這樣做除了讓司機不用滿倉庫找貨外,還極大減少了投錯框的情況。加上使用觀麥數(shù)字化系統(tǒng)的標(biāo)簽管理等功能,最大程度減少了繁瑣溝通導(dǎo)致的失誤。
點擊圖片 免費試用觀麥生鮮配送系統(tǒng)
在人員管理上,他將8名分揀工分為2人一組,一人在電腦上分貨,一人投框。同時配備了滾輪和平衡車給到分揀人員使用。
工具的使用除了在搬運貨框時更省心省力,還解決了原來每次投框,來回走路可能會花費幾分鐘的問題。
現(xiàn)在30秒就能完成全部步驟,省了50%的時間成本,最重要的是讓分揀員不用做無效等待和停留。
解決了前端操作問題,丁總還為分揀部門設(shè)置專屬獎金池進(jìn)行激勵。獎金最低設(shè)有8000元,并按照當(dāng)月營業(yè)額進(jìn)行階梯增加。
比如在每月營業(yè)額達(dá)到450萬后,丁總會額外拿出8000元獎金放在獎金池,達(dá)到當(dāng)月考核標(biāo)準(zhǔn)的分揀工,即可參與獎金的均分,員工最高可提升20%以上的月收入。
這一獎金激勵能有效提高員工從“要我做”到“我要做”的自律性。
丁總表示未來還將采取更多精細(xì)化的現(xiàn)場運作、責(zé)任到人、調(diào)整激勵等措施來提高員工積極性。
結(jié)語
此外,丁總所有的商超客戶都會通過公眾號、小程序完成在線下單,從前需要10分鐘的下單時間,現(xiàn)在不到1分鐘就能輕松完成。
完全避免了錯單、漏單的現(xiàn)象發(fā)生,還能持續(xù)滿足他們客戶的使用需求。