合理的采購計劃和預算，能確保企業的采購管理順利進行。為此，企業必須做好采購計劃和預算。

　　采購預算是用金額來表示的采購計劃。采購預算應當與企業銷售預算和生產預算協同，以提升企業資金使用效率;并與采購調查和采購計劃保持一致，以推動采購計劃的順利執行。

　　1.為什么要做預算

　　很多企業質疑編制采購預算的必要性，因為企業的實際采購支出總是超出采購預算或遠未達到采購預算水平——“這樣的采購預算還有什么意義?該用多少還是得用多少。”

　　之所以產生這樣的誤解，正是因為企業采購預算失去了應有的效用。其實，采購預算是用來規劃協調企業采購活動的重要工具，而不只是財務部門或審計部門的專有工具。

　　采購預算它能夠降低企業的經營風險與財務風險，能夠確保企業各部門的目標一致，促進各部門相互協調，推動企業整體目標的實現。另外根據定好的采購預算去買商品，企業能夠對采購成本進行監督和控制，防止采購吃回扣。

　　那么，預算該如何編制?

　　2.編制預算

　　需要編制采購預算，你首先要知道以下幾點：

　　(1)計劃期間生產所需的商品數量。

　　(2)預計的商品在期末的庫存量。

　　(3)本期計劃期末結轉庫存量。期末結轉庫存量由倉儲部門和采購部門根據各種商品的儲備量和提前采購期進行確認。

　　(4)商品計劃價格。商品計劃價格由采購部門根據商品的當前價格，結合可能影響商品價格變化的因素確定。

　　了解了之后，就需要知道編制的流程是怎么進行的。

　　(采購預算的編制流程)

　　編制采購預算，應從采購目標審查開始，通常包含以下步驟：

　　1.公司每年年底制定次年度的營業目標，市場營銷部根據年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，進行銷售預測，并制訂次年度銷售計劃。

　　2.市場營銷部根據——銷售預測計劃和本年度年底預計庫存，及次年度年底預計庫存，制訂次年度之預測銷售計劃，各單位根據年度營業目標，預測銷售計劃，并據此編制月份商品需求計劃。

　　(商品采購計劃表)

　　3、采購部根據實際庫存量、銷售需求量編制“采購總計劃”。

　　4、采購部制訂供應商認證計劃，為供應商認證工作做好準備。

　　5、財務部負責配合提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準。

　　6、根據財務部提供的資料，采購部分析市場需求，熟知市場需求計劃。

　　(商品年度采購計劃表)

　　7、采購部在接受市場需求之后，采購人員熟知銷售計劃及工藝常識，準備訂單資料和制訂訂單計劃說明書。

　　8、采購部依次分析市場需求、銷售需求、訂單需求，并分析項目供應資料。采購部就計算總體訂單量，并確定剩余訂單容量，對比需求與容量，在進行計算后，綜合考慮市場、銷售、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，調整訂單計劃。

　　9、采購部制訂訂單計劃，送市場營銷部審核通過后，送財務部編制“資金預算”。

　　3.采購計劃和預算工具、表格

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　　采購計劃和預算管理工作，離不開科學有效的工具和表格。通過運用下列模板，采購計劃和采購預算能得到高效執行。

　　下面說幾種計算采購數量的方法：

　　經濟采購數量法：

　　1.指存貨總成本最低情況下所制訂的采購數量。

　　2.經濟采購數量=(2×年用量×設置成本+采購成本)/(單位成本×倉儲成本)的值的算術平方根。

　　固定數量法：

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　　1.每次定購的數量相同。

　　2.根據過去的經驗確定。

　　固定期間法：

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　　1.每次采購的期間是固定的。

　　2.每次采購的數量因剩余庫存的不同而不同。

　　3.采購期間的長短根據以往經驗確定。

　　4.固定期間法可以節約成本。

　　需求計劃法：采購數量=銷售需求量-現有庫存量

　　另外用訂貨的方式有兩種，定期訂貨和定量采購，我們還可以用訂貨的方式去控制采購的數量，讓預算更加精準。

　　下面是訂貨方式控制采購數量的方式：

　　定期訂貨：

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　　1.確定采購的周期，一般為1周或1個月。

　　2.預測下一周期的銷售量。

　　3.計算采購數量，采購數量=[(定貨周期+調度周期)預定量]一現有庫存量一已訂貨但還未到庫的數量+安全庫存量

　　定量采購：

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　　1.計算經濟采購數量，經濟采購數量=(2x周用量×設備成本+采購成本)/(單位成本×倉儲成本)的值的算術平方根。

　　2.決定訂貨點，訂貨點=(周銷售數量/7)x訂貨前置期+安全庫存量×消費。

　　最后再提醒一句，采購預算的編制不可能考慮到所有可能發生的情況，為了讓預算管理有序推進，企業可以提出必要且合理的假設。還有預算的編制要盡量做到具體化、量化。