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農產品配送企業人效倍增的低層邏輯和方法

2020-07-31 11:48:00

農產品配送企業人效倍增的低層邏輯和方法

2016年,長沙尚融農產品配送有限公司開始在發展食材配送行業,當時只有不到200多平方米倉庫,從3年時間接近4年的時間,年產值從0到1.5億的規模。

尚融發展非常快,也跑的比較快,快的過程中,企業有可能忽視掉一些問題。

疫情之下,我們要怎么樣實現降本增效的問題?

國內的疫情雖然已經結束了,但是在國外疫情還是非常嚴重。對于餐廳企業,并沒有像我們想象中的快復蘇,復蘇的過程緩慢,在疫情當下,對于任何一個企業都是困難的。

疫情來臨,有利也有弊,可以放慢腳步抓取這個較好的機會,梳理企業內部的流程,包括企業基礎的方面。通過這個時間段,來實現我們人效的翻倍的增長。

分享一下尚融所擁有的數據,尚融99%的客戶都是餐飲客戶,餐飲的客戶恢復速度其實是非常非常的慢,但是通過尚融一系列的自救方法,截止到目前自救方法。

截止目前為止,尚融業績只恢復了年前70%,但是尚融的利潤是跟去年的利潤達到持平,甚至還有一個增長的趨勢。

農產品配送企業人效倍增的低層邏輯和方法

第一,想辦法讓企業活下去,因為只有企業活下去,我們才能走的更遠。活下去的情況下,我們要做的就是提升人效,來實現降本增效的過程。

第二,把危機看著照妖鏡,通過這個疫情,可以看出并反映出我們企業的短板。我們能通過去補足,增強我們企業抗風險的能力。

關于人效,尚融基本上實現了人效的翻番,從原本的40.50人分揀團隊,到現在20多個分揀團隊,尚融人效是突飛猛進的。

另外,還有一個方面,關于賬目問題。餐飲面臨這么大的挑戰,但是我們在賬款,我們去年接近有500多萬的應收款,截止今天為止,初步估計的話,我們還有50多萬應收款在外面。

在過去5個月為什么尚融沒有動靜,其實不是我們沒有動靜,而是我們在做內部的梳理,接下來為我們尚融弄下接下來的發展基礎。

這次尚融陳總想從兩個方面一起交流下。

第一,是疫情之下,我們怎么過,怎么活下去,怎么走更遠。

第二,把危機看著照妖鏡。

(一)團隊結構化,合理調配崗位

當重大危機和困難來臨時,要對企業內部人員進行梳理,挑選精兵強將。尚融進行了對崗位人員結構進行優化,并且我們取消了一些效率低,工作很單一的崗位。

比如我們財務有幾個費用會計,我們崗位合并,行政、分揀、倉管團隊都是一樣的。由管理人員帶頭來干,一人多崗,并且強調承包制制度,2個人做3個人的事情。

之前我們用阿米巴的形式來操作,但其實阿米巴也有劣勢和優勢,你的企業是怎么樣的情況,阿米巴是否合適當下。

對于疫情過后的尚融,我們是暫停了阿米巴模式,暫停一部分。我們會實現全員一起干,包括管理團隊,不再有事業部的區分,而是全員一起干。

優化的過程中,我們也會通知能力強的員工復工,有利于團隊的優化,并且一定程度上,會給員工營造緊迫感,來珍惜我們的工作,促使員工更加努力的去工作。

(二)樹立員工信心,從精神層面振效率

從精神層面來講效率,之前在書上看過一句話:信心會比黃金、貨幣更加重要。

作為老板和管理者要清楚的認知到,我是怎么樣的狀態,員工就是怎么樣的狀態。

我們經常會拿紅軍做比喻,跟毛主席來一起做事的,從來都是我們一起往前沖。那么跟著其他的黨政來工作通常都是會說,給我沖。

我們是否在困難面前,用積極的狀態帶領員工一起沖,這是非常重要的。要給員工正確的價值觀,引導員工跟企業同甘共苦,精神上和物質上給與支持。

給個數據參考,我們之前50多個人做30多萬業務,但是我們現在團隊19個分揀員卻承載了公司頂峰20多萬的業務量,實現了成倍的幾倍人效增長,跟樹立員工信心層面,來跟公司一起度過疫情是非常重要的。

我們的管理團隊也會帶頭一起來減少績效部分工資,來渡過這個時間段。

(三)精細化管理,開源節流

尚融在疫情一發生的時候,我們非常快反映,從辦公場地,倉儲場地等來快速響應,當機立斷來收縮編制,收縮我們的辦公場地,倉儲場地。

我們把多出來的費用收縮之后,才有機會生存下來。我們之前有了解到3家公司合并成1家公司,各方面的支出也比較大,企業承載不了,就會資金斷鏈。

我們正月初十左右就開始跟房東,甲方租賃方溝通, 關于溝通收縮的計劃,發現尚融業績萎縮10%,但是我們的利潤沒有降低,甚至比去年還要高。

(四)政企聯動,爭取各項扶持

尚融之前不做食堂、招標項目的,相對來講,跟政府打交道是非常少的。我們今年拿到了政府的一個貸款,同時我們也向當地的政府申請非常多的扶持政策。

比如我們現在做的線上線下相結合的,ToB或者ToC,OTO也好,當地服務業的機構都是有非常多的補貼。

前提是我們的稅務是相對報表做的比較完善,數據比較好看一些,那么在政府那邊可以拿到較多的政策,可以咨詢當地政府的政策,每個地方政府都不太一樣。

(五)弱化考核,強化過程

績效考核非常重要,過去我們做企業都是關注結果。所以我們要改變只關心結果的情況,經常我們要更加關心過程和流程。

我們在去年一直做比較多的學習,培訓,義工,員工活動非常多。今年疫情發生之后,我們暫時取消了所有外出的學習培訓,包括我們的義工活動。并且取消了一些不必要的會議,來調整繁冗的流程。

我們希望通過這樣子的一個方式來集結所有力量突破,短時間實現效率的增長。

(六)探索新模式,提高企業的造血能力

改變自己業務體態,前段時間我們做B端餐飲的業務,這段時間我們也開發了很多幼兒園板塊,另外尚融也做了幾個社區團購的平臺,做貨物的供應,做精品菜。

我們把倉庫的費用走了一些分攤,比如倉庫我們晚上10點做分揀,我們現在社區團隊是岔開了分揀時間,也就是實現了倉庫空置期是非常少的,通過這個方式,提升了我們使用率,并且效率也有較大的提高。

我們目前做社區團購還是不錯,利潤點也是挺高的。

在探索新模式的時候,也是需要勇氣的。

疫情沒有開始的時候,我們主要做的是售后、回款工作;疫情緩解的時候,銷售團隊非常重要,我們一定要去見客戶,因為銷售見客戶,才是公司活下去的機會。

(七)現金為王,機會總是留給有錢準備的人

如果沒有足夠的現金流,遇到危機時容易一下回到解放前,因為很多企業對自己的現金流規劃不是很好,如果我們賬上只有一個月的周轉錢,任何一個突發情況,都足夠讓企業死亡的地步。

我們最重視就是第七個板塊,現金流。

我們賬期控制的非常好,尚融的賬期一般都是月結為最低的底線,還有周結算、半月結,線上結算大概在40~50%左右,我們幾乎沒有給到非常多的賬期在外面。

尚融2月初開始復工,對銷售只有一個目的,全員回款。我們2月份復工大概有500萬接近現金流,在外面應收賬款。

疫情這段時間,我們收回來400多W應收款。截止今天5月21日,我們還有50W到60W應收賬款在外面,(包括我們有一些爛賬確實收不回來)。

賬期只要我們做好合理的把控,對于現金流安全是非常好的。

(一)、都有惰性,而且惰性就如同冠狀病毒會人傳人

發現員工情緒有問題,或者其它負面情況,一定要直面真相,并且早發現早治療。無論惰性還是情緒,會人傳人。

(二)、人越多,疫情越難控制,防止管理的代價越高

對于企業的管理,我們要提升人效,精兵強將,要比較多的原本繁冗組織架構不斷的挑選精兵強將,因為人越多越不好管理,人少是比較好管理的

(三)、控制疫情,積極治療的同時切斷傳播路徑

我們對企業管理來講,首先要抓企業基層改善,改善他們的思維,狀態,我們要重點去抓。中層我們要承擔責任,高層要去重視。一句話來說,抓基層人效改善,抓中層來承責,高層重視。

(四)、預防疫情再發生,要找到并斬斷源頭,開發疫苗和防治方法

我們要預防同類的事情發生,我們找到事情的源頭,要從根本上完善人員的管理體系,找到問題根源切斷她,并且改變她。

【可在公眾號后臺回復關鍵詞“人效”領取相關資料】

直播回顧

5月21日我們隆重邀請到,長沙尚融農產品配送有限公司(后面簡稱長沙尚融)的總經理陳思斯分享。

尚融農產品配送有限公司于2009年開始從事生鮮行業,于2016年正式發力于食材配送行業,是一家集蔬菜類、菌菇類、肉類、禽類、水產凍貨類、干貨類、水果類、豆制品類、腌菜類等為一體的農副產品專業配送公司。

農產品配送企業人效倍增的低層邏輯和方法

十年的深耕與努力,夯實了尚融快速發展的基礎,如今的尚融配送區域早已全面覆蓋長株潭地區,在長沙70%以上的餐飲酒店成為了其忠實客戶。

由于公司客戶定位準確,產品把控嚴格,公司內部采取阿米巴的管理模式,尚融迅速發展壯大,業績每年以200%的速度增長,年產值已突破一個億!

農產品配送企業人效倍增的低層邏輯和方法

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